Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Le poste : L'Agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client un ASSITANT DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) au médecin directeur, l'assistant(e) de direction aura les responsabilités suivantes : SECRÉTARIAT ET ASSISTANCE Assister la direction dans l'organisation des activités du centre ; Organiser et gérer les rendez-vous, les différents évènements, les réunions (réunion du personnel, comité de terrain.) et les déplacements ; Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus et autres documents ; Gérer le courrier (dispatching) ; Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles (commandes et gestion du stock de fournitures) ; Faire l'interface pour les questions liées au services généraux (entretien des locaux, du matériel.) ; Faire appliquer les conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité. GESTION DES PLANNINGS DES ACTIONS COLLECTIVES Organiser, coordonner et optimiser la planification et la mise en œuvre des activités ; Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions aux ateliers et conférences ; Planifier les créneaux des activités et gérer les plannings des professionnels du centre[...]